谈到软装设计,不管是设计师还是业主,最怕的就是“采购”,凡是涉及到money的事情,多多少少会有点小摩擦。有些时候业主不明白设计师对窗帘布料的执着,也有些时候设计师不能理解业主对潮玩手办的热爱。
在软装设计的过程中,一份完整详细的软装清单,可以减少很多不必要的沟通障碍,也能更能保证设计的还原程度,从选择报价,到采购运输,再到摆场设计一张清单贯穿始终,今天我们就来研究一下,到底什么是软装清单,如何才能做出一份完整详细的软装清单。
01.软装清单是什么,有什么用?
02.软装清单的类型
03.软装清单的内容
04.软装清单的格式标准
01.什么是软装清单,有什么用
软装清单是呈现软装项目、数量、费用等明细的文件,是合同中很重要的附件之一,也是整个设计过程中非常重要的环节,一份完整且合理的软装清单能大大提高签单率,并且为后续的供货服务提供切实的依据。
▲软装清单执行标准
02.软装清单的类型
软装清单有三大模块,分别是报价单,询价单,验收单,在不同情况下有不同的用途。
a.报价单
报价单用于成本部合算及采购部采购,主要费用包含设计费,产品费,税费,运输费,人工费等。
▲报价单
▲总报价单明细表
列报价清单的注意事项:
• 区分好项目类型,比如样板间、私宅,会所等。
• 注意产品尺寸,根据平立面尺寸决定产品尺寸。
• 注意时间节点,需要预留时间给采购部门。
• 注意预算控制,公装注意成本核算,私宅需与客户确认。
b.询价单
询价单主要用于发至厂家确认信息,等同于项目报备,询价单的发送可以防止被抢单,品牌方接收到表格确认好项目信息后,在接到同项目询价的时候可以有效防止其他设计师抢单。
▲询价单
c.验收单
验收单主要是报价单中的项目与实际到货项目清单的对比,数量、型号等需要详细确认,如有发生变化,就会涉及到价格退补。
▲到货清单对比图
03.软装清单的内容
软装分项的内容需要根据类型分别列详细,需要注意图片清晰,位置,材质及数量准确。下面罗列整理一些分项内容在制作清单时需要注意的细节。
a.家具
家具按件计算,尺寸依据平立面尺寸或原款尺寸填写,床垫也属于家具产品。需要重点确认书柜、衣帽间、榻榻米等定制家具柜体是否我方提供。特殊非常规工艺家具等着重标注出来。
▲家具清单
b.灯具
小型灯具按件算,大型灯具按组算;灯具是否加控制器,光源型号等需要着重确认。如果有定制产品需要与厂家沟通确认,如果是成品装饰灯具,需要看一下是否含光源。
灯具的尺寸依据天花造型,立面及空间高度填写,落地灯及台灯非特殊要求情况下统一为"常规"尺寸,私宅客户需注意是否增加智能设备及控制器。
c.窗帘
窗帘的尺寸依据平立面图填写,百叶帘、罗马帘及风琴帘,需要检查窗户向"内"或"外"打开。私宅客户如需电动轨道、墙勾、绑带、帘头也要单独列项。
d.地毯
地毯按件算,需要符合实际空间尺寸,如果硬装有做地面拼花,也需要符合拼花效果。
尺寸根据平面图填写,材质由对接人指定,私宅客户在材质选择中应注意家庭成员是否有羊毛过敏的情况。
▲地毯清单
e. 装饰画
装饰画的单件按幅算, 多件按组算,尺寸要求符合立面空间尺寸,需要由设计师确认。
▲装饰画清单
f.饰品
饰品包含艺术雕塑,装饰摆件、桌面花艺、落地仿真绿植、餐具、床品、飘窗垫、卫浴、毛巾、浴巾、首饰香水、衣帽间服饰、箱包、鞋等、仿真书等,需特别确认硬装是否含卫生间镜子。如果是私宅高端客户可以询问是否需要饰品,大多数有自己的收藏品。
饰品的材质可以写综合材质,因为饰品材质类型多且不单一。
已提交的清单修改注意事项∶修改部分重点标注,家具、灯具、饰品等如需换款或尺寸变更,需要把替换图片、材质、尺寸备注清晰。
04.软装清单的格式标准
清单格式标准
文件名称∶ XX 项目软装清单概要;
1、统计原始建筑面积和与硬装设计师核对最后设计面积(保存 CAD 套内面积核算)
2、清单顺序由设计师提供,遵循由主到次、从大到小,符合动线规律。
3、严格核对最终版平立面图纸,家具尺寸,以及天花,地拼图纸。
4、公式检查正确,避免漏加项。
5、字体统一,图片干净清晰,字体、格式、行间距、页边距、内容顺序等统一。
6、清单设置分页预览模式,确保打印格式正确没保证存 PDF 格式没有问题。
7、尺寸符合现场实际情况、材质标注清晰。
05.总结
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